Cómo leer esta comparativa
Cada afirmación a continuación se basa en las páginas públicas de precios y documentación de cada proveedor (enlaces completos en la sección Fuentes, más abajo), consultadas el 16 de septiembre de 2026 (de KoboToolbox a SurveyMonkey) y el 18 de septiembre de 2026 (de Mapalyze a QField). Los precios y las funciones cambian: verifique siempre la información más reciente directamente con el proveedor antes de decidir. Un «—» significa que la información no está documentada públicamente en las fuentes consultadas, nunca que la función esté ausente.
Recolección de datos en el terreno
El verdadero terreno de comparación: como tepConnect, estas ocho herramientas sirven la recolección de datos sin conexión por un equipo de encuestadores, desde generalistas como KoboToolbox, ODK y SurveyCTO hasta herramientas con fuerte identidad SIG como Survey123 (Esri) y QField (QGIS).
| tepConnect | KoboToolbox | ODK | SurveyCTO | Mapalyze | Fulcrum | FastFieldproduit Quickbase | Survey123Esri/ArcGIS | QFieldQGIS, libre | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recolección sin conexión | |||||||||
| Posición GPS (punto, trazo, polígono) | |||||||||
| Fondo de mapa personalizado (imágenes, zonas GeoJSON) | Carga directa (imagen + coordenadas), sin herramienta externa | No: solo superposiciones vectoriales (KML/GeoJSON) | Indirecto: la imagen debe convertirse a MBTiles (QGIS, MapTiler…) | Indirecto: la imagen debe convertirse a MBTiles (TileMill, Mapbox Studio…) | — | Fondos de mapa personalizables, capas SIG | — | — | Capas SIG completas (QGIS), sus propios rásteres |
| Foto, documento, firma | Foto, video, documento (PDF), firma manuscrita | Foto, audio, video | Foto | Foto (mencionada por el proveedor) | Foto, video, firma manuscrita | Foto, video, audio, firma manuscrita (con trazado GPS durante la grabación) | Foto, video, audio | Foto, audio, firma manuscrita, código de barras | Foto, video, audio, QR/NFC |
| Jerarquía coordinador → supervisor → encuestador | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| Marco muestral con cobertura en vivo | — | — | Parcial: gestión de casos sin conexión | — | — | — | — | — | |
| Entidades con forma real + mapa de progreso por estado | Entidades geolocalizadas reales (puntos, tramos, carreteras, polígonos), mapa codificado por estado, toque para iniciar/reanudar | — | Entidades con geometría (2026), sin mapa de estado integrado | Seguimiento del estado de encuestados; geometría y mapa de estado no confirmados | Mapa de estado en tiempo real, vinculado a puntos de inspección | Color de estado automático en el mapa (registros puntuales) | — | Mapas de estado sobre capas ArcGIS (entidades reales: puntos, líneas, polígonos) | Estilización por atributo (QGIS), a configurar usted mismo |
| Control de calidad automatizado (duplicados, cadencia…) | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| Pago a los encuestadores | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| Autoalojamiento (su propio servidor) | — | ||||||||
| Datos enviados a una IA | Nunca, por decisión explícita | Transcripción/traducción de audio activable (Google Cloud) | — | Herramientas de diseño y asistente de IA (desde 2026) | MAIA: generación de formularios, análisis de fotos (OCR, objetos), detección estadística de anomalías, asignación de tareas | Difuminado de rostros por IA (Pro); relleno de audio e insights de IA (Elite) | Generador y convertidor de formularios con IA, análisis de fotos con IA | Análisis de imagen, texto y audio por IA (beta) | — |
| Plan gratuito / primer nivel pagado | Plan Découverte: precios aún no publicados | Gratis (ONG, limitado); desde 25 $/mes (con fines de lucro) | Gratis en autoalojamiento; ODK Cloud desde 199 $/mes | Edición gratuita limitada; desde 250 $/mes | Gratis (2 cuentas, 1 proyecto); desde 25 €/mes/usuario | Desde 43 $/mes/usuario (mínimo 5 cuentas) | Desde 24 $/mes/usuario (ahora un producto de Quickbase) | No autónomo: incluido en una licencia de ArcGIS Online/Enterprise | Aplicación gratuita; QFieldCloud gratis (100 MB) o de pago; autoalojamiento posible |
QField es la única herramienta de esta tabla totalmente de código abierto (licencia GPL): autoalojable de principio a fin, incluido el backend QFieldCloud.
Formularios en línea autoadministrados
Una categoría distinta, para ser justos: Typeform y SurveyMonkey se diseñan primero para el formulario web autoadministrado (marketing, RR. HH., satisfacción del cliente), no para la recolección de campo. Los incluimos aquí solo para el único caso en que tepConnect juega en su terreno: los enlaces directos, sin encuestador.
| tepConnect | Typeform | SurveyMonkey | |
|---|---|---|---|
| Flujo «una pregunta a la vez» | No: prioridad a la recolección de campo, no a un flujo conversacional | ||
| Autoalojamiento | |||
| Recolección sin conexión | No: formulario web, requiere conexión | No | Solo en el plan Enterprise (aplicación aparte) |
| Datos enviados a una IA | Nunca, por decisión explícita | Typeform AI (diseño, enriquecimiento de respuestas) | Build with AI, Analyze with AI |
| También forma parte de una plataforma completa de recolección de campo | |||
| Plan gratuito / primer nivel pagado | Plan Découverte: precios aún no publicados | Gratis (100 respuestas/mes); desde 29 $/mes | Gratis (limitado); desde unos 99 $/mes |
Fuentes
Verificado el 16 de septiembre de 2026 (de KoboToolbox a SurveyMonkey) y el 18 de septiembre de 2026 (de Mapalyze a QField, más una revisión puntual de ODK y SurveyCTO para la fila «entidades con forma real»), directamente en las páginas públicas de cada proveedor:
KoboToolbox : kobotoolbox.org/pricing, support.kobotoolbox.org
ODK : getodk.org, docs.getodk.org, docs.getodk.org/entities-intro
SurveyCTO : surveycto.com/plans, surveycto.com/data-security, docs.surveycto.com, surveycto.com/product/case-management
Mapalyze : mapalyze.com/pricing, mapalyze.com/gis-data-capture, mapalyze.com/offline-sync, mapalyze.com/maia
Fulcrum : fulcrumapp.com/pricing, fulcrumapp.com/security, help.fulcrumapp.com, help.fulcrumapp.com/status-field
FastField : quickbase.com/fastfield/pricing, quickbase.com/fastfield/features
Survey123 : esri.com/arcgis/products/arcgis-survey123, community.esri.com (workflow SIG/inspection)
QField : qfield.org, docs.qfield.org, docs.qfield.org/attributes-form
Typeform : typeform.com/pricing, help.typeform.com
SurveyMonkey : surveymonkey.com/pricing, help.surveymonkey.com
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